Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων στη «Δημωφέλεια»

Για εμάς, η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων αποτελεί ύψιστη προτεραιότητα και για τον λόγο αυτό διασφαλίζουμε την προστασία κάθε πράξης επεξεργασίας, ώστε σε κάθε συνεργασία σας με τη «Δημωφέλεια» να αισθάνεστε τον σεβασμό και την θωράκιση της ιδιωτικότητάς σας.

Στη Δημωφέλεια υιοθετήσαμε την παρούσα Δήλωση Απορρήτου προκειμένου να διασφαλίσουμε και να ενισχύσουμε την εμπιστοσύνη σε όλες τις επαγγελματικές μας σχέσεις, στους επισκέπτες, τους εργαζομένους, τους εθελοντές και τους προμηθευτές μας, καθώς και τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ 679/2016).

Σας καλούμε να διαβάσετε προσεκτικά την παρούσα Πολιτική Απορρήτου, σκοπός της οποίας είναι να σας ενημερώσει, με πληρότητα και διαφάνεια, για το είδος των δεδομένων που συλλέγουμε, τον τρόπο συλλογής τους και τους σκοπούς για τους οποίους τα επεξεργαζόμαστε, τον χρόνο διατήρησής τους και τους αποδέκτες στους οποίους διαβιβάζονται.

Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Κοινωφελής Επιχείρηση
Ομονοίας 117, Τ.Κ. 65403, Καβάλα
Τ. 2510 831388, 2510 831358,
F. 2510 831378
e-mail: [email protected]

Υπεύθυνος Επικοινωνίας
Ονοματεπώνυμο
Τηλ.
Mail

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)
Ελένη Διαφωνίδου και ΣΙΑ ΟΕ
Εκπαιδευτικό Κέντρο Πρωταγόρας
7ης Μεραρχίας και Ναυπλίου 2, Καβάλα
Τ: 2510241241
e-mail: [email protected]

Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε;

Για τη λειτουργία της «Δημωφέλειας» και των επισκέψιμων χώρων που διαχειρίζεται, τη διοργάνωση εκδηλώσεων και την παροχή των υπηρεσιών μας, επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

Κατά την πρόσληψη εργαζομένου: συλλέγουμε, καταχωρούμε και αρχειοθετούμε το ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, το γένος, αριθμό ταυτότητας, ΑΦΜ, ΔΟΥ, Αριθμό Μητρώου Εργαζομένου, ΑΜΚΑ, διεύθυνση, τηλέφωνο, email, εθνοτική καταγωγή, αριθμό τραπεζικού λογαριασμού, εκπαιδευτική κατάσταση, έτη προϋπηρεσίας, οικογενειακή κατάσταση, αριθμό τέκνων, πιστοποιητικά πρόσθετων δεξιοτήτων, αναλυτικό βιογραφικό. Συλλέγουμε τα δεδομένα που απαιτούνται από την ισχύουσα νομοθεσία, είτε πρόκειται για προσλήψεις μέσω ΑΣΕΠ, είτε για συμβάσεις ορισμένου χρόνου ή πρακτικής άσκησης.

Για τους εργαζομένους: συλλέγουμε, καταχωρούμε και αρχειοθετούμε τυχόν αναρρωτικές άδειες, έγγραφα που αποδεικνύουν μεταβολή της οικογενειακής κατάστασης του εργαζομένου με επίπτωση στις αποδοχές του, πιστοποιητικά Αναπηρίας (ΚΕΠΑ), βεβαιώσεις επιμόρφωσης, τραπεζικό λογαριασμό για την καταβολή της μισθοδοσίας.

Για τους εθελοντές: συλλέγουμε, καταχωρούμε και αρχειοθετούμε το ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, αριθμό ταυτότητας, διεύθυνση, τηλέφωνο, email, βιογραφικό ή στοιχεία δεξιοτήτων.

Για τους προμηθευτές: συλλέγουμε, καταχωρούμε και αρχειοθετούμε το ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, ΔΟΥ, διεύθυνση, τηλέφωνο, email και αριθμό τραπεζικού λογαριασμού.

Για τους επισκέπτες της ιστοσελίδας μας: συλλέγουμε και αρχειοθετούμε τη διεύθυνση IP, πληροφορίες για τον χρόνο σύνδεσής σας και το όνομα του προγράμματος περιήγησης (browser). Όταν μας στέλνετε μήνυμα μέσω της φόρμας επικοινωνίας της ιστοσελίδας, επεξεργαζόμαστε το ονοματεπώνυμο, το email και το τηλέφωνο επικοινωνίας.

Για όσους θέλουν να μαθαίνουν τα νέα μας: συλλέγουμε και αποθηκεύουμε το e-mail σας. Μπορείτε να απεγγραφείτε οποιαδήποτε στιγμή.

Για τους επισκέπτες των τουριστικών μας χώρων: συλλέγουμε και αρχειοθετούμε, όπου απαιτείται, το ονοματεπώνυμο και το τηλέφωνο επικοινωνίας, τα οποία διατηρούνται μόνο μέχρι την ολοκλήρωση της επίσκεψής σας.

Για τους επισκέπτες ιαματικού τουρισμού στο Πηλοθεραπευτήριο Κρηνίδων: συλλέγουμε και αποθηκεύουμε ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης και στοιχεία επικοινωνίας.

Για τους μαθητές μας: συλλέγουμε και αρχειοθετούμε: ονοματεπώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, τηλέφωνο επικοινωνίας, e-mail, λογαριασμό μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Για την επεξεργασία δεδομένων παιδιών επεξεργαζόμαστε τα απολύτως αναγκαία δεδομένα (ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης) για την παροχή των υπηρεσιών μας και λαμβάνουμε αυστηρότερα μέτρα προστασίας. Το ίδιο ισχύει και για τη διοργάνωση εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων που απευθύνονται σε παιδιά.

Για τους χρήστες του πάρκινγκ: συλλέγουμε και αρχειοθετούμε τον αριθμό κυκλοφορίας του οχήματος. Για όσους διατηρούν μόνιμη συνδρομή, καταχωρούμε επίσης ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, στοιχεία επικοινωνίας.

Για όσους εισέρχονται στις εγκαταστάσεις μας: για την ασφάλεια προσώπων και αγαθών, λειτουργεί κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης (CCTV) στους επισκέψιμους χώρους που διαχειρίζεται η «Δημωφέλεια». Μέσω της λειτουργίας του συστήματος συλλέγουμε και αρχειοθετούμε βιομετρικά δεδομένα, τα οποία διατηρούνται για 15 ημέρες και στη συνέχεια διαγράφονται. Το κλειστό κύκλωμα δεν καταγράφει ήχο.

Δεν επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα ειδικών κατηγοριών (ευαίσθητα) που αποκαλύπτουν φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, πολιτικές απόψεις, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, γενετικά δεδομένα, δεδομένα παιδιών, δεδομένα που αφορούν τη σεξουαλική ζωή ή δεδομένα υγείας.

Εξαίρεση στα παραπάνω αποτελεί η επεξεργασία δεδομένων, ιδίως εθνοτικής καταγωγής και δεδομένων υγείας, σε συμμόρφωση με την ισχύουσα εργατική και υπαλληλική νομοθεσία, τη νομοθεσία κοινωνικής ασφάλισης και κοινωνικής προστασίας, καθώς και σε δράσεις και εκδηλώσεις που απευθύνονται σε ανηλίκους.

Κατά την επεξεργασία βιομετρικών δεδομένων για την ενημέρωση και προβολή φεστιβάλ, εκδηλώσεων και δράσεων της «Δημωφέλειας» φροντίζουμε πρώτα να λαμβάνεται ρητή και σαφής συγκατάθεσή σας.

Οι αρχές που υιοθετούμε στην επεξεργασία των δεδομένων σας

Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από τη «Δημωφέλεια» υπακούει στις ακόλουθες αρχές, καλύπτοντας τις απαιτήσεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων και του εθνικού νομικού πλαισίου για την προστασία δεδομένων. Επομένως, τα προσωπικά σας δεδομένα:

• Υποβάλλονται σε σύννομη και θεμιτή επεξεργασία με διαφανή τρόπο («νομιμότητα, αντικειμενικότητα και διαφάνεια»),
• Συλλέγονται για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς («περιορισμός του σκοπού»),
• Είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία («ελαχιστοποίηση των δεδομένων»),
• Είναι ακριβή και, όταν είναι αναγκαίο, επικαιροποιούνται. Λαμβάνουμε όλα τα εύλογα μέτρα για την άμεση διαγραφή ή διόρθωση προσωπικών δεδομένων που είναι ανακριβή σε σχέση με τους σκοπούς της επεξεργασίας («ακρίβεια»),
• Διατηρούνται υπό μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίησή σας μόνο για το διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς της επεξεργασίας, εφαρμόζοντας πάντοτε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη διασφάλιση των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας («περιορισμός της περιόδου αποθήκευσης»),
• Υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που εγγυάται την ενδεδειγμένη ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων, μεταξύ άλλων την προστασία τους από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά, με τη χρήση κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων («ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα»).

Ο σκοπός επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων

Για τους εργαζομένους, τους μαθητές, τους επισκέπτες και τους προμηθευτές μας, επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα: (1) για την παροχή υπηρεσιών, (2) για τη διεκπεραίωση οικονομικών συναλλαγών, (3) για τη συμμόρφωση με την εκάστοτε νομοθεσία (φορολογική, εργατική, ασφαλιστική κ.ά.), (4) για την εξυπηρέτηση των έννομων συμφερόντων μας και (5) για σκοπούς δημοσίου συμφέροντος, εφόσον απαιτείται.

Για οποιαδήποτε μελλοντική επεξεργασία για σκοπούς διαφορετικούς από τους παραπάνω, θα προχωρήσουμε μόνο εφόσον λάβουμε νέα και διακριτή συγκατάθεσή σας. Σημειώνεται ότι έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, επικοινωνώντας με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων.

Τα δικαιώματά σας

Σε κάθε σχέση σας με τη «Δημωφέλεια» έχουμε θεσπίσει συγκεκριμένη διαδικασία, ώστε να μπορείτε να ασκήσετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

• το δικαίωμα πρόσβασης, να ενημερώνεστε για τα δεδομένα σας, τυχόν επεξεργασία τους, τον σκοπό και τους αποδέκτες,
• το δικαίωμα διόρθωσης, να διορθώνετε τυχόν ελλείψεις ή ανακρίβειες των δεδομένων σας,
• το δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»), να διαγραφούν τα προσωπικά σας δεδομένα από τα αρχεία μας, όταν η επεξεργασία τους δεν είναι πλέον απαραίτητη ή η διατήρηση των δεδομένων δεν απαιτείται πλέον για τη συμμόρφωσή μας με έννομες υποχρεώσεις ή για την υπεράσπιση των έννομων συμφερόντων μας ενώπιον των Δικαστηρίων,
• το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, σε περίπτωση αμφισβήτησης της ακρίβειας των δεδομένων,
• το δικαίωμα στη φορητότητα, να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένο και κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο,
• το δικαίωμα εναντίωσης, σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε τη χρήση των δεδομένων σας για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης,
• το δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

Μπορείτε να αποστείλετε το αίτημά σας στον Υπεύθυνο Επικοινωνίας για τα Προσωπικά Δεδομένα ή να το παραδώσετε στην έδρα της Δημωφέλειας (Ομονοίας 117, Καβάλα). Σε κάθε περίπτωση, θα διευκολύνουμε την άσκηση των δικαιωμάτων σας, εκτός εάν δεν είμαστε σε θέση να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας, με προτεραιότητα πάντοτε την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Θα απαντήσουμε σε κάθε αίτημά σας εντός μηνός, προθεσμία που μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένης υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων. Σε κάθε περίπτωση θα σας ενημερώσουμε για την απαιτούμενη παράταση και τους λόγους της καθυστέρησης.

Επικοινωνία με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων

Εάν για οποιονδήποτε λόγο θεωρείτε ότι το αίτημά σας δεν ικανοποιήθηκε, μπορείτε να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Στοιχεία επικοινωνίας: email [email protected], τηλέφωνο 210 6475600, ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα.

Για πόσο χρόνο θα επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας;

Η πολιτική μας εστιάζει στην ελαχιστοποίηση του χρόνου επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Γι’ αυτό, φροντίζουμε να διαγράφουμε τα δεδομένα σας, με ασφάλεια, εφόσον ο σκοπός της επεξεργασίας έχει εκπληρωθεί. Πολλές φορές, ωστόσο, η ισχύουσα νομοθεσία και το έννομο συμφέρον μας επιβάλλουν τη διατήρησή τους για μεγαλύτερο διάστημα. Τα βιογραφικά που μας αποστέλλετε θα τα διατηρήσουμε για 2 χρόνια και στη συνέχεια είτε θα επικαιροποιήσουμε τα στοιχεία σας είτε θα τα καταστρέψουμε.

Πού θα διαβιβάσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται με ασφάλεια και δεν διαβιβάζονται σε τρίτους, εκτός εάν η γνωστοποίηση είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωσή μας με έννομη υποχρέωση όπως ορίζει ο νόμος, για τη δική σας εξυπηρέτηση ή για τη διαφύλαξη του έννομου συμφέροντός μας. Εντός της «Δημωφέλειας» τηρείται διαβαθμισμένη πρόσβαση στα δεδομένα σας και σε κάθε περίπτωση διασφαλίζεται η σύννομη επεξεργασία και η εμπιστευτικότητα. Τα δεδομένα σας ενδέχεται να διαβιβαστούν στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ ή στο ΚΗΜΔΗΣ, όπως προβλέπεται από τον νόμο, ή σε συνεργάτες που ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό μας, προκειμένου να διεκπεραιώνονται οι λειτουργίες μας· σε κάθε περίπτωση, ωστόσο, μεριμνούμε συμβατικά ώστε να διασφαλίζεται το ίδιο επίπεδο προστασίας των δεδομένων αυτών.

Πώς προστατεύουμε τα δεδομένα σας

Στη «Δημωφέλεια» λαμβάνουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να επιτύχουμε την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων από κάθε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, κακή χρήση, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση, γνωστοποίηση, απώλεια ή τυχαία / αθέμιτη καταστροφή, καθώς και από κάθε άλλη μορφή αθέμιτης επεξεργασίας.

Τα στελέχη και το προσωπικό της Κοινωφελούς Επιχείρησης έχουν λάβει την κατάλληλη εκπαίδευση και κατάρτιση, ώστε να λειτουργούν με επαγγελματισμό και να διασφαλίζουν στο μέγιστο την εμπιστευτικότητα, τη διαθεσιμότητα και την ακεραιότητα των προσωπικών σας δεδομένων.

Επικαιροποιούμε την Πολιτική μας

Καθώς βελτιώνουμε και επεκτείνουμε τις δραστηριότητές μας, θα φροντίζουμε για την άμεση επικαιροποίηση της παρούσας πολιτικής. Είναι πολύ σημαντικό να επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας και να λαμβάνετε την τελευταία ενημέρωση, ελέγχοντας πάντοτε την ημερομηνία αναθεώρησης.

Ημερομηνία έκδοσης Δήλωσης Απορρήτου: 03/06/2019